Biuletyn PREM 44/2025

Szanowni Państwo,

Ministerstwo Spraw Zagranicznych uprzejmie informuje o trwających otwartych naborach na stanowiska w organizacjach i instytucjach międzynarodowych.

Osoby, które dokonają zgłoszenia w niżej wymienionych naborach, uprzejmie prosimy o przekazanie informacji o tym fakcie Ministerstwu Spraw Zagranicznych, na adres konkursy@msz.gov.pl, z podaniem nazwy stanowiska w tytule wiadomości.

Kandydaci powinni, również zapoznać się z Informacją stanowiącą wykonanie obowiązku określonego w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Wydział Zatrudnienia w Instytucjach i Organizacjach Międzynarodowych

Misje obserwacji wyborów UE

Nabór obserwatorów długoterminowych i krótkoterminowych na misję obserwacji wyborów w Bangladeszu

Biuro Kapitału Ludzkiego uprzejmie informuje, że w związku z wyborami ogólnokrajowymi (12/02/2026) w Bangladeszu, Komisja Europejska rozpoczęła nabór 56 obserwatorów długoterminowych (LTOs) i 90 obserwatorów krótkoterminowych (STOs), na misję obserwacji wyborów w tym kraju.

Państwa członkowskie UE zostały poproszone o nominowanie do 3 kandydatów LTO oraz do 4 STO.

Orientacyjny czas trwania misji dla obserwatorów długoterminowych – LTOs:
Wybory ogólnokrajowe:
11/01/2026 (przylot do Bangladeszu), 21/02/2026 (wylot do Europy)

Orientacyjny czas trwania misji dla obserwatorów krótkoterminowych – STOs:
Wybory ogólnokrajowe:
06/02/2026 (przylot do Bangladeszu), 17/02/2026 (wylot do Europy).

Językiem roboczym oraz raportowania misji jest język angielski. Wymagana jest znajomość języka na poziomie C1.
Warunkiem dokonania zgłoszenia do udziału w misjach obserwacyjnych organizowanych przez Unię Europejską jest zarejestrowanie się w unijnej bazie danych obserwatorów (Election Roster). Przypominamy o obowiązku aktualizacji danych w bazie.

Zgłoszenia wyrażające chęć uczestnictwa w misji należy przesyłać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 listopada 2025 r., do godz.: 10:00 (czasu warszawskiego), na następujący adres poczty elektronicznej: kandydaci@msz.gov.pl.

Zgłoszenia przesłane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

Zgłoszenie powinno zawierać następujące dokumenty:

· krótki list motywacyjny (maksymalnie 1 strona) uzasadniający chęć uczestnictwa w danej misji, sporządzony w języku sprawozdawczym misji i podpisany przez kandydata;

· deklarację dyspozycyjności w czasie trwania misji, podpisaną przez kandydata;

· oświadczenie o bardzo dobrym stanie zdrowia, pozwalającym na wielogodzinną pracę w ciężkich warunkach i wymagającą wysiłku fizycznego, podpisane przez kandydata (zaświadczenie lekarskie na etapie zgłaszania kandydatury nie jest wymagane);

· kopie dokumentów potwierdzających znajomość języków wymaganych w danej misji, na poziomie wskazanym w ogłoszeniu (jęz. francuski C1). W przypadku braku takich dokumentów, niezbędna jest deklaracja dot. znajomości języka. W trakcie procesu rekrutacji przedstawiciele Komisji Europejskiej mogą kontaktować się z kandydatami w celu sprawdzenia umiejętności językowych;

· zgodę na przetwarzanie danych osobowych;

· zgodę bezpośredniego przełożonego na udział w misji obserwacyjnej.

Sprawozdanie
Uczestnik misji jest zobowiązany do złożenia sprawozdania w terminie 14 dni od daty powrotu z misji. Sprawozdanie powinno liczyć maksymalnie 2 strony i zawierać następujące elementy: krótki opis kontekstu politycznego przed wyborami, opis głównych obserwacji z wyborów oraz rekomendacji na podstawie obserwacji własnych oraz raportów misji (mission’s preliminary statements, reports), a także ocenę przebiegu misji od strony organizacyjnej, przygotowania STOs, LTOs i członków core team, a także ewentualne rekomendacje w tym zakresie.

Wymagania, które powinien spełnić kandydat na obserwatora misji, znajdują się w zał. „ Call for Candidatures for Long-Term and Short-Term Observers for an Election Observation Mission (EU EOM) to Bangladesh 2026 “.

Zachęcamy do zapoznania się z informacją na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych ws. https://www.gov.pl/web/dyplomacja/misje-obserwacyjne-wyborow-ue-zasady-naboru.

Dodatkowe załączniki:

· Ethical Guidelines to CoC for EU observers

· ToR Observers_EOM Bangladesh 2026

· Call Observes EOM Bangladesh 2026

Biuro Kapitału Ludzkiego informuje, iż przedstawienie Komisji Europejskiej kandydatury na obserwatora przez Polskę nie jest równoznaczne z wyjazdem na misję. Krajowy Focal Point (MSZ) odpowiada jedynie za wstępny etap selekcji kandydatów na obserwatorów na poziomie krajowym, zaś ostatecznego wyboru dokonuje KE spośród zaproponowanych kandydatów.

Nabór obserwatorów długoterminowych i krótkoterminowych na misję obserwacji wyborów w Kolumbii

Biuro Kapitału Ludzkiego uprzejmie informuje, że w związku z wyborami ustawodawczymi (8 marca 2026 roku) oraz prezydenckimi (31 maja 2026 roku) w Kolumbii, Komisja Europejska rozpoczęła nabór 40 obserwatorów długoterminowych (LTOs) i 46 obserwatorów krótkoterminowych (STOs) na misję obserwacji wyborów w tym kraju.

Państwa członkowskie UE zostały poproszone o nominowanie do 3 kandydatów LTO oraz do 4 STO.

Orientacyjny czas trwania misji dla obserwatorów długoterminowych – LTOs:

Wybory ustawodawcze:

5 lutego 2026 r. (przylot do Kolumbii), 17 marca 2026 r. (wylot do Europy)

Wybory prezydenckie:

4 maja 2026 r. (przylot do Kolumbii), w przypadku drugiej tury głosowania powrót do Europy planowany jest na dzień 30 czerwca.

Orientacyjny czas trwania misji dla obserwatorów krótkoterminowych – STOs:

Wybory ustawodawcze:

1 marca 2026 r. (przylot do Kolumbii), 13 marca 2026 r. (wylot do Europy).

Wybory prezydenckie:

25 maja 2026 r. (przylot do Kolumbii), 4 czerwca 2026 r. (wylot do Europy)

W przypadku drugiej tury głosowania: 15 czerwca (przylot do Kolumbii), 26 czerwca (wylot do Europy).

Językiem roboczym oraz raportowania misji jest język angielski i hiszpański. Wymagana jest znajomość obu języków na poziomie C1.

Warunkiem dokonania zgłoszenia do udziału w misjach obserwacyjnych organizowanych przez Unię Europejską jest zarejestrowanie się w unijnej bazie danych obserwatorów (Election Roster).

Przypominamy o obowiązku aktualizacji danych w bazie.

Zgłoszenia wyrażające chęć uczestnictwa w misji należy przesyłać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 listopada 2025 r., do godz.: 10:00 (czasu warszawskiego), na następujący adres poczty elektronicznej: kandydaci@msz.gov.pl.

Zgłoszenia przesłane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

Zgłoszenie powinno zawierać następujące dokumenty:

· krótki list motywacyjny (maksymalnie 1 strona) uzasadniający chęć uczestnictwa w danej misji, sporządzony w języku sprawozdawczym misji i podpisany przez kandydata;

· deklarację dyspozycyjności w czasie trwania misji, podpisaną przez kandydata;

· zgodę na przetwarzanie danych osobowych;

· zgodę bezpośredniego przełożonego na udział w misji obserwacyjnej.

Sprawozdanie

Uczestnik misji jest zobowiązany do złożenia sprawozdania w terminie 14 dni od daty powrotu z misji. Sprawozdanie powinno liczyć maksymalnie 2 strony i zawierać następujące elementy: krótki opis kontekstu politycznego przed wyborami, opis głównych obserwacji z wyborów oraz rekomendacji na podstawie obserwacji własnych oraz raportów misji (mission’s preliminary statements, reports), a także ocenę przebiegu misji od strony organizacyjnej, przygotowania STOs, LTOs i członków core team, a także ewentualne rekomendacje w tym zakresie.

Zachęcamy do zapoznania się z informacją na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

Dodatkowe załączniki:

Ethical Guidelines to CoC for EU observers
ToR Observers_EOM Colombia 2025
Call Observes EOM Colombia 2025

Nabory na stanowiska w ONZ

Evaluation Officer (Impact Assessment), DMD/SPTI, P3

Miejsce wykonywania obowiązków: Szwajcaria, Genewa

Termin składania aplikacji upływa w dniu 24 listopada 2025 r.